Mitarbeitermotivation: Wege aus dem Home Office zurück ins Büro

Mitarbeiter motivieren: Vorteile des Büros

Das Entscheidende ist: Die Büroumgebung und die Präsenzzeiten müssen Mitarbeitenden einen echten Mehrwert verschaffen. Dann verlassen sie ihr Home Office auch gerne.

Mitarbeitende aus Prinzip ins Büro zu zitieren, ist nicht mehr zeitgemäß und führt zu Frust und Unzufriedenheit. Geben Sie Ihren Mitarbeitern gute Gründe, gerne zurück ins Büro zu kommen:

• Unternehmenskultur stärken: Im Büro können Mitarbeitende Werte hautnah erleben und sich stärker mit dem Unternehmen verbinden. Der persönliche Kontakt zu Kollegen und Vorgesetzten fördert ein Gefühl der Zugehörigkeit und stärkt die emotionale Bindung.
• Schnellerer Austausch und Entscheidungsfindung für Führungskräfte und Mitarbeiter. Persönliche Meetings und spontane Gespräche im Büro erleichtern bei manchen Themen das Miteinander. Mitarbeitende können Fragen direkt klären und Vorgesetzte nehmen mögliche Widerstände oder Konflikte schneller wahr. Unmotivierte Mitarbeiter zu zufriedenen Mitarbeitern zu machen, erfordert ebenso häufig kurze Wege.
• Kreativer Austausch und Teamarbeit: Die Zusammenarbeit im Büro fördert den kreativen Austausch zwischen den Mitarbeitenden. Brainstormings, gemeinsame Workshops und informelle Gespräche zwischendurch können zu neuen Ideen führen und die Kreativität stärken.
• Mentoring und Weiterentwicklung: Im Büro haben Mitarbeitende direkten Zugang zu Mentoren und erfahrenen Kollegen. Das hilft ihnen bei ihrer beruflichen Entwicklung. Durch den persönlichen Kontakt können sie sich Fähigkeiten abschauen, Feedback einholen und die Einarbeitung somit beschleunigen.

Die Kehrseite des fröhlichen Miteinanders ist aber auch ersichtlich: konzentriertes Arbeiten fällt Mitarbeitenden im Büro oft schwer. Kollegen unterbrechen zum Beispiel den Workflow und eine ungünstige Raumakustik kann für einen hohen Lärmpegel sorgen.

Deshalb ist die Gestaltung und Ausstattung von Arbeitsräumen entscheidend. Ziel muss sein, Mitarbeitenden gute Voraussetzungen für alle Aspekte ihres Arbeitsalltags zu bieten.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern durch attraktive Büros

• Moderne Büroausstattung: Investieren Sie in eine moderne Büroausstattung. Hilfreich sind zum Beispiel ergonomische Möbel und eine moderne Ausstattung. Mit dem passenden Equipment fällt die Arbeit gleich viel leichter.
• Schalldämmung im Büro: Sorgen Sie dafür, dass in Ihren Räumlichkeiten eine angenehme Raumakustik herrscht. Häufig helfen schon kleine Kniffe wie Teppiche, Zimmerpflanzen oder Vorhänge. Bestehen größere Probleme mit der Raumakustik, ist auch eine nachträgliche Schalldämmung in Büros möglich. Dafür gibt es verschiedene Produkte wie Akustikbilder, Deckensegel oder schallschluckende Raumteiler.
• Arbeitsbereiche im Sinne von New Work: Schaffen Sie verschiedene "Zonen", die sich nach den Bedürfnissen ihrer Teams richten. Hilfreich sind zum Beispiel ein Ruhebereich mit Arbeitsplätzen für konzentrierte Arbeitsphasen. Viele Teams benötigen aber auch Kreativräume für Workshops und Meetings. Auch Gemeinschaftsräume für den informellen Austausch bei einer Tasse Kaffee sollten nicht fehlen.
• Ansprechende Raumgestaltung: Arbeiten Sie mit angenehmen Farben, Formen und Motiven. Ihrer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Sie können in Ihrer Raumgestaltung zum Beispiel Ihr Corporate Design zum Ausdruck bringen. Oder schaffen Sie eine inspirierende Stimmung durch Kunst in Ihren Büros. Eine ästhetische Gestaltung Ihrer Arbeitsumgebung trägt maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei und trägt zur extrinsischen Motivation bei. Allein dafür lohnt es sich für viele Mitarbeitende, den Weg ins Büro auf sich zu nehmen. 
• Team-Events und Veranstaltungen: Organisieren Sie regelmäßig gemeinsame Aktionen und Veranstaltungen im Büro. Team Lunches, After-Work-Events oder Teambuilding-Aktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl.
• Motivation der Mitarbeiter: Zeigen Sie Wertschätzung für die Leistungen Ihrer Mitarbeitenden. Lob und Anerkennung sowie eine offene Feedback-Kultur stärken das Engagement und die Bindung zum Unternehmen.

Unsere Tipps für eine bessere Raumakustik

Die Raumakustik in Ihren Büros zu verbessern muss keinesfalls in einem großen Bauprojekt münden. Es gibt zahlreiche Produkte und Maßnahmen, die einfach nachgerüstet werden können und eine hohe Wirkung erzielen.

Einer der größten Stressfaktoren in Großraumbüros sind Kollegen und Kolleginnen, die viel telefonieren. Das lenkt andere Teammitglieder ab und erschwert die Konzentration.

Eine Lösung sind Telefonboxen, die einfach auf der Bürofläche aufgestellt werden können. Dorthin können sich Mitarbeitende für längere Telefonate zurückziehen. Damit sind sie außer Hörweite für andere und genießen gleichzeitig mehr Privatsphäre für ihre Calls.

Eine doppelte positive Wirkung erzielen Sie mit Akustikbildern. Diese haben eine schalldämmende Wirkung und sehen nebenbei schön aus.

Möglich sind dabei die verschiedensten Motive. Vom entspannenden Naturmotiv über abstrakte Formen in Ihrem Corporate Design bis hin zu Kunstwerken ist alles möglich. Die Montage ist einfach und sie werten Ihre Räume sowohl akustisch als auch optisch auf.

Weitere hilfreiche Produkte sind unsere Trennwände, Raumteiler und Meetingboxen. Sie können zudem dazu dienen, verschiedene Arbeitsbereiche voneinander abzutrennen. Damit bieten sie Mitarbeitenden Orientierung, für welche Tätigkeiten sie welche "Zone" aufsuchen sollen.

Wer es etwas unauffälliger mag oder nicht viel Platz übrig hat, kann auf Deckensegel zurückgreifen. Sie werden einfach unter der Decke angebracht und können zum Beispiel mit einem integrierten Beleuchtungssystem kombiniert werden.

Weitere Ideen für mehr Mitarbeiterzufriedenheit

Egal, wie Sie Ihren Arbeitsräumen einen Mehrwert verleihen: Sie müssen sich an den echten Bedarfen Ihrer Mitarbeitenden orientieren. Die schönste Raumaufteilung bringt nichts, wenn sie nicht zu den Aufgaben und Bedürfnissen der Teams passen. Nutzerzentrierung ist hier das A und O.

Deshalb empfehlen wir, die Mitarbeitenden in die Raumgestaltung einzubinden. Und so gehen Sie dabei vor:

• Zusammenarbeit im Team reflektieren: Wie ist die Rollen- und Aufgabenverteilung? Wie sind die Kommunikationswege? Was funktioniert gut und was kann verbessert werden?
• Räume analysieren: Was brauchen die Mitarbeitenden, um gut arbeiten zu können? Welche Räume sind nützlich? Wie kann die Raumgestaltung passend zu den Bedürfnissen der Teams aufgewertet werden?
• Raumkonzept erarbeiten: Maßnahmen festlegen, um optimale Voraussetzungen für ein wertschätzendes, inspirierendes und effizientes Miteinander zu schaffen.

Schöne und funktionale Räume sind aber nur ein Baustein für mehr Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden wieder öfter im Büro begrüßen möchten, sind auch die Stimmung und die Atmosphäre wichtige Faktoren. Und das können Sie dafür tun: 

• Förderung von Work-Life-Balance: Die Balance zwischen Arbeit und Privatleben ist entscheidend für die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter. Unternehmen können flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen anbieten. Auch die Möglichkeit von Remote-Arbeit oder hybriden Arbeitsmodellen trägt zur Work-Life-Balance bei.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Mitarbeiter möchten sich weiterentwickeln und neue Fähigkeiten erlernen. Unternehmen können dies durch Schulungen, Mentoring-Programme, Job-Rotation oder finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen fördern. Die Aussicht auf persönliches Wachstum und Karrieremöglichkeiten motiviert Mitarbeiter, sich zu engagieren und langfristig dem Unternehmen treu zu bleiben.
• Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung: Eine wachsende Anzahl von Mitarbeitern legt Wert darauf, dass ihre Arbeitgeber sich für Umweltschutz und soziale Verantwortung engagieren. Unternehmen können durch nachhaltige Praktiken, Recyclingprogramme, CO2-Reduktion und gemeinnützige Initiativen das Engagement ihrer Mitarbeiter steigern. Das Gefühl, Teil von etwas Größerem und Positivem zu sein, motiviert viele.
• Gesunde Fehlerkultur: Eine offene Feedback-Kultur und effektives Konfliktmanagement sind entscheidend für eine positive Arbeitsumgebung. Mitarbeiter sollten sich sicher fühlen, ihre Meinungen zu äußern und konstruktives Feedback zu geben. Unternehmen können Schulungen zur Konfliktlösung anbieten und eine Kultur des respektvollen Umgangs miteinander fördern.

Durch die Implementierung dieser zusätzlichen Maßnahmen können Unternehmen die Mitarbeitermotivation weiter steigern. Schaffen Sie eine positive Arbeitsumgebung, die zu langfristigem Erfolg und Mitarbeiterbindung führt. Gerne unterstützen wir Sie dabei mit unseren modularen und kreativen Team-Workshops.

Fazit

Kategorische Regelungen und starre Vorgaben zu Präsenzzeiten im Büro sind kontraproduktiv. Ohne echten Mehrwert entsteht keine Bereitschaft, das Home Office mit all seinen Vorzügen zu verlassen.

Wir sind überzeugt: Schaffen Sie eine Arbeitsumgebung, die der täglichen Arbeit nützt, angenehm ist und Freude macht. Dann entsteht dieses Problem gar nicht erst. Die wenigsten Menschen möchten dauerhaft allein im Home Office sitzen. Sie wünschen sich den Austausch und den persönlichen Kontakt zu Kollegen.

Wenn sie im Büro eine angenehme Umgebung und eine wertschätzende Kultur vorfinden, kommen sie aus intrinsischer Motivation. Dann müssen sie weder "gelockt" noch gezwungen werden.